Agent Administratif

Référence

S008P001 - Agent Administratif / FBO

Poste

Nous recherchons un Agent Administratif pour assister nos différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes et contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Prérequis

• Être ponctuel
• Être présentable
• Être en capacité d'assimiler du contenu neuf régulièrement ( formation continue )
• Disposer d'une connexion internet fonctionnelle et d'un espace de travail sain et serein à domicile, la fonction étant externalisée en téléworking exclusivement.

Principales responsabilités

• Traiter et saisir des données dans nos systèmes de gestion
• Gérer et mettre à jour les bases de données internes
• Préparer et vérifier divers documents administratifs (rapports, commandes, factures)
• Assurer le suivi des dossiers et des procédures internes
• Collaborer avec les différents services pour la collecte et la transmission d'informations
• Participer à l'élaboration de tableaux de bord et de reporting
• Effectuer l'archivage numérique et physique des documents
• Assister à la préparation de réunions internes (logistique, documentation)

Profil recherché

• Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire en back office
• Connaissance des outils bureautiques serait un plus
• Connaissance des logiciels de gestion d'entreprise (ERP) serait un plus
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualités requises

• Organisé(e) et méthodique
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes
• Adaptabilité et flexibilité

Notre offre

• Un poste en CDI, à minimum à mi temps, aménageable
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Des opportunités de formation et d'évolution
• Une rémunération compétitive selon les objectifs
• Avantages sociaux ( mutuelle, participation, intéressement, etc. ) selon les objectifs

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