Referentie
S008P001 - Administratief Medewerker/ FBO
Post
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker om onze verschillende afdelingen te ondersteunen bij hun dagelijkse administratieve taken en bij te dragen aan de operationele efficiëntie van het bedrijf.
Vereisten
Stipt zijn
Presentabel zijn
In staat zijn om regelmatig nieuwe inhoud te verwerken (regelmatige bijscholing)
Beschikken over een goed werkende internetverbinding en een gezonde en rustige werkplek thuis, aangezien de functie uitsluitend wordt uitgevoerd in de vorm van telewerken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Verwerken en invoeren van gegevens in onze beheersystemen • Beheren en bijwerken van interne databases • Opstellen en controleren van diverse administratieve documenten (rapporten, bestellingen, facturen) • Opvolgen van dossiers en interne procedures • Samenwerken met de verschillende diensten voor het verzamelen en doorgeven van informatie • Meewerken aan het opstellen van dashboards en rapportages • Digitaal en fysiek archiveren van documenten • Assisteren bij de voorbereiding van interne vergaderingen (logistiek, documentatie)
Gewenst profiel
• Diploma in administratief beheer, boekhouding of gelijkwaardig • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie in de backoffice • Kennis van kantoortoepassingen is een pluspunt • Kennis van bedrijfsbeheersoftware (ERP) is een pluspunt • Uitstekende schrijf- en samenvattingsvaardigheden • Nauwkeurigheid, precisie en oog voor detail • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
Vereiste kwaliteiten
• Georganiseerd en methodisch • In staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren • Discretie en vertrouwelijkheid • Analytisch en probleemoplossend vermogen • Aanpassingsvermogen en flexibiliteit
Ons aanbod
• Een contract van onbepaalde duur, minimaal halftijds, aanpasbaar • Een dynamische en collaboratieve werkomgeving • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden • Een competitief salaris afhankelijk van de doelstellingen • Sociale voordelen (ziektekostenverzekering, winstdeling, bonusregeling, enz.) afhankelijk van de doelstellingen