Referentie
S008P006 - PHRA Custom ( Profiel met Hoge Administratieve Veerkracht )
Post
Wij zijn op zoek naar een PHRA Custom die instaat voor de administratieve verwerking, zowel tastbaar als ontastbaar, van onze klanten, bij digitale transities, in het kader van de invoering van een archiveringsprocedure of bij een interventie na een schadegeval.
Vereisten
Stipt zijn
Er representatief uitzien
In staat zijn om regelmatig nieuwe inhoud te verwerken (bijscholing)
Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Beheer van digitale transitieprocessen voor onze klanten • Opzetten en controleren van efficiënte archiveringsprocedures • Tussenkomen bij schadegevallen om gegevens te herstellen en te ordenen • Analyseren van de specifieke behoeften van elke klant en voorstellen van passende oplossingen • Coördineren van de teams die betrokken zijn bij administratieve verwerkingsprojecten • Waarborgen van de vertrouwelijkheid en veiligheid van de verwerkte gegevens • Opstellen van gedetailleerde rapporten over de voortgang van de projecten • Klanten opleiden in het gebruik van nieuw ingevoerde systemen
Gewenst profiel
• Hoger onderwijs in documentbeheer, archivering of informatica • Minimaal 5 jaar ervaring in het beheer van complexe administratieve projecten • Expertise in elektronisch documentbeheer (EDM) en digitale archivering • Grondige kennis van normen en voorschriften op het gebied van documentbeheer • Beheersing van IT-tools en gespecialiseerde software voor documentbeheer • Inzicht in de uitdagingen met betrekking tot gegevensbeveiliging en naleving van de AVG • Ervaring met crisisbeheer en interventie na een schadegeval is een pluspunt
Vereiste kwaliteiten
• Sterk aanpassingsvermogen en veerkracht in complexe situaties • Uitstekend gevoel voor organisatie en uitzonderlijke nauwkeurigheid • Vermogen om onder druk te werken en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren • Vermogen om effectief te communiceren met verschillende gesprekspartners • Sterk analytisch en synthetisch denkvermogen • Proactiviteit en vermogen om innovatieve oplossingen voor te stellen • Discretie en absoluut respect voor vertrouwelijkheid
Ons aanbod
• Een contract van onbepaalde duur, minimaal halftijds, aanpasbaar • Een dynamische en collaboratieve werkomgeving • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden • Een competitief salaris afhankelijk van de doelstellingen • Sociale voordelen (ziektekostenverzekering, winstdeling, bonus, enz.) afhankelijk van de doelstellingen