Référence
S008P006 - PHRA Custom ( Profil à Haute Résilience Administrative )
Poste
Nous recherchons un PHRA Custom pour prendre en charge le traitement administratif tangible et intangible de nos clients, lors de transitions numériques, dans le cadre de la mise en place d'une procédure d'archivage ou lors d'une intervention après-sinistre.
Prérequis
Être ponctuel
Être présentable
Être en capacité d'assimiler du contenu neuf régulièrement ( formation continue )
Principales responsabilités
• Gérer les processus de transition numérique pour nos clients • Mettre en place et superviser des procédures d'archivage efficaces • Intervenir dans des situations d'après-sinistre pour restaurer et organiser les données • Analyser les besoins spécifiques de chaque client et proposer des solutions adaptées • Coordonner les équipes impliquées dans les projets de traitement administratif • Assurer la confidentialité et la sécurité des données traitées • Élaborer des rapports détaillés sur l'avancement des projets • Former les clients à l'utilisation des nouveaux systèmes mis en place
Profil recherché
• Formation supérieure en gestion documentaire, archivistique ou informatique • Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets administratifs complexes • Expertise en gestion électronique des documents (GED) et en archivage numérique • Connaissance approfondie des normes et réglementations en matière de gestion documentaire • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécialisés en gestion documentaire • Compréhension des enjeux liés à la sécurité des données et à la conformité RGPD • Expérience en gestion de crise et en intervention après-sinistre serait un plus
Qualités requises
• Forte capacité d'adaptation et de résilience face aux situations complexes • Excellent sens de l'organisation et rigueur exceptionnelle • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément • Aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs • Esprit d'analyse et de synthèse développé • Proactivité et capacité à proposer des solutions innovantes • Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Notre offre
• Un poste en CDI, à minimum à mi temps, aménageable • Un environnement de travail dynamique et collaboratif • Des opportunités de formation et d'évolution • Une rémunération compétitive selon les objectifs • Avantages sociaux ( mutuelle, participation, intéressement, etc. ) selon les objectifs