Référence

S008P001 - Agent Administratif / FBO

Poste

Nous recherchons un Agent Administratif pour assister nos différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes et contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Prérequis

Être ponctuel

Être présentable

Être en capacité d'assimiler du contenu neuf régulièrement ( formation continue )

Disposer d'une connexion internet fonctionnelle et d'un espace de travail sain et serein à domicile, la fonction étant externalisée en téléworking exclusivement.

Principales responsabilités

• Traiter et saisir des données dans nos systèmes de gestion • Gérer et mettre à jour les bases de données internes • Préparer et vérifier divers documents administratifs (rapports, commandes, factures) • Assurer le suivi des dossiers et des procédures internes • Collaborer avec les différents services pour la collecte et la transmission d'informations • Participer à l'élaboration de tableaux de bord et de reporting • Effectuer l'archivage numérique et physique des documents • Assister à la préparation de réunions internes (logistique, documentation)

Profil recherché

• Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire en back office • Connaissance des outils bureautiques serait un plus • Connaissance des logiciels de gestion d'entreprise (ERP) serait un plus • Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse • Rigueur, précision et souci du détail • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualités requises

• Organisé(e) et méthodique • Capable de gérer plusieurs tâches simultanément • Discrétion et confidentialité • Esprit d'analyse et de résolution de problèmes • Adaptabilité et flexibilité  

Notre offre

• Un poste en CDI, à minimum à mi temps, aménageable • Un environnement de travail dynamique et collaboratif • Des opportunités de formation et d'évolution • Une rémunération compétitive selon les objectifs • Avantages sociaux ( mutuelle, participation, intéressement, etc. ) selon les objectifs